Assemblea generale in Lussemburgo: Procedura e modelli di verbale
Mickaël LOC
Giurista d'impresa ·
Assemblea generale in Lussemburgo: Procedura e modelli di verbale
L'assemblea generale dei soci è l'organo supremo di decisione nelle società lussemburghesi. Si riunisce almeno una volta all'anno per approvare i bilanci, destinare il risultato e concedere discarico ai gerenti o amministratori. Si applicano regole precise di convocazione, di quorum e di maggioranza secondo il tipo di assemblea e la forma giuridica.
Tipi di assemblee e convocazione
L'assemblea generale ordinaria (AGO) si tiene ogni anno entro 6 mesi dalla chiusura dell'esercizio, alla data, ora e luogo fissati dallo statuto. L'assemblea generale straordinaria (AGS) viene convocata per ogni modifica dello statuto (cambio di sede, aumento di capitale, scioglimento). La convocazione deve indicare l'ordine del giorno, la data, l'ora e il luogo. Per le SARL, la convocazione avviene tramite lettera raccomandata almeno 8 giorni prima. Per le SA, è richiesta la pubblicazione sul RESA e su un giornale lussemburghese almeno 15 giorni prima (30 giorni per le società quotate).
Quorum e maggioranze
| Tipo | SARL | SA |
|---|---|---|
| AGO · Quorum | Nessuno | Nessuno (salvo statuto) |
| AGO · Maggioranza | 50 % + 1 del capitale | Maggioranza semplice dei voti |
| AGS · Quorum | 50 % del capitale (1a conv.) | 50 % del capitale |
| AGS · Maggioranza | 75 % del capitale | 2/3 dei voti presenti |
| Decisione unanime | Cambio di nazionalità | Cambio di nazionalità, aumento degli impegni |
Verbale e formalità
Ogni assemblea dà luogo a un verbale (PV) che deve essere firmato dall'ufficio di presidenza (presidente, segretario, scrutatore per le SA) o da tutti i soci presenti (SARL con meno di 60 soci). Il verbale registra le delibere adottate, i risultati della votazione e le osservazioni dei soci. Le delibere che modificano lo statuto devono essere adottate con atto notarile e pubblicate sul RESA. Il registro dei verbali di assemblea deve essere conservato presso la sede sociale per tutta la durata della società e per 5 anni dopo il suo scioglimento.
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