eCDF Lussemburgo: guida completa al deposito dei bilanci annuali
Mickaël LOC
Commercialista abilitata ·
eCDF Lussemburgo: guida completa al deposito dei bilanci annuali
L'eCDF (electronic Collection of Financial Data) è la piattaforma obbligatoria in Lussemburgo per il deposito elettronico dei conti annuali presso il RCS. Tutte le società commerciali devono depositarvi i propri bilanci in formato XBRL entro 7 mesi dalla chiusura dell'esercizio. Il mancato rispetto di tale obbligo può comportare sanzioni fino a 5.000 €.
Il processo di deposito in 5 fasi
- Creare un account sulla piattaforma eCDF (ecdf.lu) con un prodotto LuxTrust o eIDAS
- Selezionare la tassonomia appropriata (abbreviata, completa o consolidata) in base alle dimensioni dell'impresa
- Inserire i dati finanziari direttamente o importare un file XBRL generato dal proprio software contabile
- Validare i dati con il motore di controllo integrato che verifica la coerenza delle cifre
- Inviare il deposito e conservare la ricevuta come prova di avvenuto deposito
Formato XBRL e tassonomia lussemburghese
L'XBRL (eXtensible Business Reporting Language) è uno standard internazionale di reporting finanziario elettronico. In Lussemburgo, la tassonomia è definita dal RCSL e aggiornata annualmente. Le imprese devono utilizzare il PCN (Piano dei Conti Normalizzato) lussemburghese come riferimento. I software contabili accreditati (SAP, Sage, Bob, Exact) propongono moduli di export XBRL compatibili con eCDF.
Termini e sanzioni
Il deposito deve avvenire entro i 7 mesi successivi alla chiusura dell'esercizio (ossia il 31 luglio per un esercizio chiuso al 31 dicembre). In caso di ritardo, il gestore del RCS può applicare una sanzione amministrativa fino a 5.000 €. Oltre 12 mesi di ritardo, la società si espone a una procedura di scioglimento amministrativo. Per le società al primo esercizio, può essere concesso un termine supplementare se l'esercizio supera i 12 mesi.
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