eCDF Luxemburg: Vollständiger Leitfaden zur Hinterlegung der Jahresabschlüsse
Mickaël LOC
Zugelassene Buchhalterin ·
eCDF Luxemburg: Vollständiger Leitfaden zur Hinterlegung der Jahresabschlüsse
Das eCDF (electronic Collection of Financial Data) ist die in Luxemburg obligatorische Plattform für die elektronische Einreichung des Jahresabschlusses beim RCS. Alle Handelsgesellschaften müssen dort ihre Jahresabschlüsse im XBRL-Format innerhalb von 7 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres einreichen. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung kann Bußgelder von bis zu 5.000 € nach sich ziehen.
Der Einreichungsprozess in 5 Schritten
- Konto auf der eCDF-Plattform (ecdf.lu) mit einem LuxTrust- oder eIDAS-Produkt erstellen
- Geeignete Taxonomie auswählen (verkürzt, vollständig oder konsolidiert) je nach Unternehmensgröße
- Finanzdaten direkt erfassen oder eine von Ihrer Buchhaltungssoftware generierte XBRL-Datei importieren
- Daten mit der integrierten Kontrollengine validieren, die die Konsistenz der Zahlen prüft
- Einreichung absenden und Empfangsbestätigung als Nachweis aufbewahren
XBRL-Format und Luxemburger Taxonomie
XBRL (eXtensible Business Reporting Language) ist ein internationaler Standard für die elektronische Finanzberichterstattung. In Luxemburg wird die Taxonomie vom RCSL definiert und jährlich aktualisiert. Unternehmen müssen den Luxemburger PCN (Plan Comptable Normalisé) als Referenzrahmen verwenden. Zertifizierte Buchhaltungssoftware (SAP, Sage, Bob, Exact) bietet XBRL-Exportmodule, die mit dem eCDF kompatibel sind.
Fristen und Strafen
Die Einreichung muss innerhalb von 7 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erfolgen (also bis zum 31. Juli bei einem am 31. Dezember endenden Geschäftsjahr). Bei Verspätung kann der RCS-Verwalter ein Verwaltungsbußgeld von bis zu 5.000 € verhängen. Bei einer Verzögerung von mehr als 12 Monaten riskiert die Gesellschaft ein Verfahren zur administrativen Auflösung. Für Gesellschaften im ersten Geschäftsjahr kann eine zusätzliche Frist gewährt werden, wenn das Geschäftsjahr 12 Monate überschreitet.
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