Kosten der Firmengründung in Luxemburg: Alle Tarife 2026

Übersichtstabelle: Gesamtkosten nach Rechtsform

Hier ein Überblick über das Budget für die fünf häufigsten Rechtsformen in Luxemburg. Die Spannen beinhalten die unvermeidlichen gesetzlichen Gebühren und die durchschnittlich am Markt beobachteten Honorare, schließen jedoch das einzuzahlende Stammkapital aus.

Diese Summen decken nur die Gründung ab. Die jährlichen laufenden Kosten (Buchhaltung, Domizilierung, Einreichung des Jahresabschlusses) kommen ab dem ersten Jahr hinzu und betragen 2.000 € bis 6.000 €, wie unten ausführlich beschrieben.

Notarkosten: der Hauptposten

Die notarielle Beurkundung ist für die SARL, die SA, die SAS, die SCA und alle Gesellschaften, die sich öffentlich um Einlagen bemühen, obligatorisch. Nicht erforderlich ist sie für die SARL-S, die SCSp, die SNC oder die SCS, die durch privatschriftliche Urkunde gegründet werden können. Die Luxemburger Notarhonorare folgen einem teilweise regulierten Tarif, der ein kapitalproportionales Emolument mit Festgebühren für die Urkundenerstellung kombiniert. Im Jahr 2026 kostet eine Standardgründung einer SARL mit zwei natürlichen Personen als Gesellschafter und üblichen Statuten zwischen 1.500 € und 2.500 € brutto. Eine SA mit Verwaltungsrat, Zustimmungsklauseln, Vorzugsaktien oder Holdingstruktur erreicht schnell 3.000 € bis 4.000 €.

Die Faktoren, die die Rechnung beeinflussen: die Anzahl der Gründer (jede Einlage erfordert eine spezifische Ausarbeitung), die Sprache der Urkunde (eine dreisprachige Urkunde erhöht die Honorare), das Vorhandensein von Sacheinlagen (die einen Bericht eines zugelassenen Wirtschaftsprüfers erfordern, separat zwischen 800 und 2.500 € berechnet) und außerstatutarische Klauseln (integrierter Gesellschaftervertrag, Mehrfachstimmrechte, Preferred Returns). Guter Reflex: vor der Unterzeichnung ein schriftliches Angebot von zwei Notaren einholen. Der Unterschied kann bei identischem Dossier 30 % zwischen zwei Kanzleien betragen.

Unvermeidliche gesetzliche Gebühren: RESA, RCS, Registrierung

• Feste Registrierungsgebühr: 75 €, erhoben von der Verwaltung für Registrierung, Domänen und MwSt. (AEDT) bei der Hinterlegung der Urkunde.
• Veröffentlichung im RESA: 300 € bis 500 € je nach Länge der Urkunde (Tarif Luxembourg Business Registers). Das RESA ist das offizielle elektronische Amtsblatt, das das Mémorial C ersetzt hat.
• RCS-Eintragung: im notariellen Verfahren für Gesellschaften mit öffentlicher Urkunde enthalten, danach 15 € pro Ergänzungseinreichung.
• Niederlassungsgenehmigung: 24 € Steuermarke + ca. 100 € Bearbeitungsgebühr, wenn die Tätigkeit kaufmännisch, handwerklich oder freiberuflich reglementiert ist.
• Register der wirtschaftlich Berechtigten (RBE): 15 € für die Ersteintragung, verpflichtend innerhalb eines Monats nach der Gründung.

Sacheinlage und Prüfungsbericht

Wenn Sie etwas anderes als Bargeld einbringen (Geschäftsbetrieb, Patent, Immobilie, Gesellschaftsanteile einer anderen Gesellschaft), verlangt das Gesetz die Erstellung eines Berichts durch einen zugelassenen Wirtschaftsprüfer, der den Wert der Einlage bestätigt. Dieser Bericht kostet je nach Komplexität und Art des Vermögens 800 € bis 2.500 €. Er ist für die SARL-S und für Bareinlagen nicht erforderlich. Eine Ausnahme gilt für die SARL: Wenn alle Gesellschafter und Geschäftsführer einstimmig darauf verzichten und die Verantwortung für die Bewertung übernehmen, kann der Bericht vermieden werden. Achtung: Dieser Verzicht begründet eine gesamtschuldnerische Haftung bei Überbewertung.

Eröffnung des Bankkontos: der Fallstrick

Um das Kapital freizugeben, benötigen Sie ein Sperrkonto auf den Namen der zu gründenden Gesellschaft. Die Eröffnungsfristen haben sich mit der Verschärfung der AML-Pflichten (Anti-Geldwäsche) verlängert: Rechnen Sie mit 2 bis 8 Wochen bei BGL BNP Paribas, BIL, Spuerkeess oder ING, je nach Komplexität des Dossiers, Profil der wirtschaftlich Berechtigten und Geschäftstätigkeit. Die Eröffnungsgebühren sind in der Regel kostenlos, aber die professionelle Kontoführung kostet zwischen 15 € und 60 € pro Monat. Neobanken (Revolut Business, Qonto) werden von Notaren für die Kapitalhinterlegung oft abgelehnt, da sie nicht immer die in der Gründungsurkunde geforderte Bankbescheinigung ausstellen.

Die Gesamtbankkosten im ersten Jahr (Kontoführung + internationale Überweisungen + Geschäftskreditkarte) liegen bei 400 € bis 900 €. Für Nicht-Ansässige berechnen einige Banken zusätzliche Eintrittsgebühren (300 bis 800 €) oder verlangen eine höhere Ersteinlage.

Domizilierung: Gesellschaftssitz und Geschäftsadresse

Jede Luxemburger Gesellschaft muss einen tatsächlichen Gesellschaftssitz auf dem Staatsgebiet haben. Drei Optionen: physische Büros (Mietbudget ab 400 €/Monat für einen Coworking-Arbeitsplatz, 1.500 €/Monat für ein kleines Büro), Domizilierung bei einem zugelassenen Dienstleister (100 bis 500 € pro Monat je nach Leistungsumfang: Posteingang, Digitalisierung, Besprechungsräume, Weiterleitung) oder Domizilierung bei einem Dritten (Geschäftsführer, Gesellschafter, Anwalt, Buchhalter) unter strengen Bedingungen der CSSF. Die professionelle Domizilierung ist die häufigste Lösung für Holdings, SOPARFI und E-Commerce. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden domiciliation-siege-social-luxembourg.

Beratungshonorare: Fiduziary, Anwalt, Buchhalter

Die Beratungshonorare sind der variabelste Posten. Sie hängen von der Projektkomplexität, der Qualität des Fachmanns und dem Umfang der Leistung ab. Drei typische Szenarien:

• All-in-One-Paket über eine digitale Plattform wie Bookkeeper.lu: 1.200 € bis 2.500 € netto alles inklusive (Statutenerstellung, Vollmacht, KYC, Notarkoordination, Niederlassungsgenehmigung, Einreichungen).
• Traditionelle Fiduziary: 2.000 € bis 4.000 € netto für ein Standardprojekt, oft mit einem verpflichtenden jährlichen Buchhaltungsvertrag verbunden.
• Wirtschaftskanzlei: 3.500 € bis 8.000 € netto, gerechtfertigt für komplexe Strukturen (Private Equity, alternative Fonds, Finanzierungs-SPV).

Das Stammkapital: Kosten oder Anlage?

Oft als Kosten dargestellt, ist das Stammkapital tatsächlich eine temporäre Anlage und keine Ausgabe. Das Geld ist nicht verloren: Es bleibt im Vermögen der Gesellschaft und kann zur Finanzierung der Tätigkeit verwendet werden, sobald die Bank es freigibt (in der Regel innerhalb von 24 bis 72 Stunden nach Erhalt der notariellen Urkunde). Die vorzusehenden Mindestbeträge: 1 € für eine SARL-S, 12.000 € für eine SARL, 30.000 € für eine SA oder SAS (davon 25 % bei Zeichnung eingezahlt, also mindestens 7.500 €). Um die Logik dieser Schwelle zu verstehen, siehe Capital minimum d'une SARL au Luxembourg : Guide 2026.

Die versteckten Kosten, die niemand Ihnen nennt

Fünf Posten werden von Unternehmern, die ihre Gründung budgetieren, regelmäßig vergessen:

• Beglaubigte Übersetzungen von Ausweisdokumenten, Strafregisterauszügen, Diplomen für die Niederlassungsgenehmigung: 50 bis 80 € pro Seite.
• Apostille oder Legalisierung ausländischer Dokumente für Nicht-Ansässige: 30 bis 100 € pro Dokument je nach Land.
• Notarielle Vollmacht, wenn ein Gesellschafter aus der Ferne unterzeichnet: 80 bis 250 € je nach ausländischem Notar.
• CCSS-Anmeldung des Geschäftsführers oder Leiters ab dem ersten Tag: Mindestbeiträge ca. 600 bis 900 €/Monat je nach angegebenem Einkommen.
• MwSt.-Registrierung und innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: kostenlos, dauert aber 2 bis 4 Wochen, oft auf dem kritischen Pfad des kommerziellen Starts.

Jährliche laufende Kosten: Budget nach der Gründung

Die Gründung ist nur eine Etappe. Ab dem ersten Jahr rechnen Sie mit:

• Buchhaltung und Bilanz: 1.500 € bis 4.500 €/Jahr für eine SARL Standardgröße, je nach Rechnungsvolumen und Komplexität (Mehrwährungen, Konsolidierung etc.).
• Domizilierung: 1.200 € bis 6.000 €/Jahr je nach enthaltenen Leistungen.
• Einreichung des Jahresabschlusses beim RCS: 19 € pro einfache Einreichung + Bearbeitungsgebühr 300 bis 800 €.
• Jährliche Hauptversammlung: kostenlos bei privatschriftlicher Form, 150 bis 400 € bei notariellem Protokoll.
• Steuererklärung 500 (IRC + ICC) und 100 (MwSt. monatlich oder vierteljährlich): in der Buchhaltungspauschale enthalten.

Vergleich Bookkeeper.lu vs. traditionelle Fiduziary

Unser Paketangebot umfasst alle gesetzlichen Gebühren und Beratungshonorare zu einem festen und transparenten Tarif, im Durchschnitt 35 % günstiger als eine vergleichbare traditionelle Fiduziary. Für eine Standard-SARL liegt das Gesamtbudget Bookkeeper (ohne Kapital und Notar) bei 1.800 bis 2.500 € netto, gegenüber 3.000 bis 5.000 € anderswo. Der Unterschied ergibt sich aus der Automatisierung des KYC, der KI-unterstützten Generierung der Statuten und einem digitalen Modell, das Strukturkosten einspart. Für das vollständige Verfahren Schritt für Schritt siehe Comment créer une SARL au Luxembourg en 2026 : Guide complet. Für eine Einschätzung der tatsächlichen Fristen siehe Combien de temps pour créer une société au Luxembourg ?.

Realistische Spanne nach Ihrem Profil

• Freelancer / Selbständiger, der ein Projekt testet: SARL-S, Gesamtgründungsbudget 1.200 bis 1.800 €.
• Etabliertes Dienstleistungs-KMU: SARL, Gesamtgründungsbudget 3.500 bis 5.500 € + Kapital 12.000 €.
• Startup mit Kapitalbeschaffung: SA oder SAS, Budget 5.500 bis 10.000 € + Kapital 30.000 €.
• Vermögensholding (SOPARFI): SARL oder SA, Budget 4.500 bis 8.000 € + Kapital je nach Strategie.
• Investmentfonds: SCSp oder RAIF, Budget 8.000 bis 25.000 € je nach Komplexität der Dokumentation.

Fazit: Transparenz bevorzugen

Die Kosten einer Gründung sind keine einzige Zahl, sondern eine Summe von Posten, von denen jeder verhandelbar ist (außer den festen gesetzlichen Gebühren). Bevor Sie ein Angebot unterzeichnen, fordern Sie eine zeilenweise Aufschlüsselung an und prüfen Sie, was enthalten ist: Sind die Notarkosten dabei? Die Niederlassungsgenehmigung? Die RBE-Einreichung? Die erste RCS-Einreichung? Die innergemeinschaftliche MwSt.? Ein Angebot „alles inklusive“ für 1.500 €, das Notar, RESA und Genehmigung ausschließt, wird schnell zu einem Angebot von 4.500 €, sobald diese Elemente hinzugefügt werden.