Administrador de SARL en Luxemburgo: Obligaciones y responsabilidades

Responsabilidad civil y penal

El administrador responde ante la sociedad y frente a terceros de las faltas de gestión que cometa en el ejercicio de sus funciones. Esta responsabilidad es personal y puede comprometer su patrimonio privado. Los supuestos más frecuentes incluyen: continuar una actividad deficitaria sin adoptar las medidas necesarias, incumplimiento de las obligaciones legales (cuentas anuales, declaraciones fiscales, CCSS), distribución de dividendos ficticios y conflicto de intereses no declarado. En caso de quiebra, el administrador puede ser condenado a cubrir el pasivo social si se demuestra una falta de gestión que haya contribuido a la insuficiencia de activo.

Obligaciones contables y fiscales

• Llevar la contabilidad de la sociedad conforme al PCN luxemburgués
• Elaborar las cuentas anuales dentro de los 6 meses siguientes al cierre del ejercicio
• Convocar la junta general anual para la aprobación de las cuentas
• Depositar las cuentas anuales en el RCS vía eCDF dentro de los 7 meses
• Velar por el pago de los impuestos (IRC, ICC, IVA) y las cotizaciones sociales (CCSS) dentro de plazo
• Actualizar el Registro de Beneficiarios Efectivos en caso de cambios

Remuneración del administrador

La remuneración del administrador de SARL puede adoptar varias formas: salario (si existe contrato de trabajo con vínculo de subordinación), tantièmes (parte del beneficio asignada por la junta general) o una combinación de ambos. El administrador socio mayoritario está afiliado al CCSS como autónomo (cotizaciones ~25 % del ingreso), salvo que acredite un vínculo de subordinación con la sociedad. El administrador asalariado se acoge al régimen de seguridad social de los asalariados. La remuneración debe ser razonable y estar justificada por las responsabilidades ejercidas, bajo pena de recalificación fiscal.