eCDF Luxemburgo: Guía completa del depósito de cuentas anuales
Mickaël LOC
Contable colegiada ·
eCDF Luxemburgo: Guía completa del depósito de cuentas anuales
El eCDF (electronic Collection of Financial Data) es la plataforma obligatoria en Luxemburgo para el depósito electrónico de las cuentas anuales ante el RCS. Todas las sociedades mercantiles deben depositar en ella sus estados financieros en formato XBRL en un plazo de 7 meses tras el cierre del ejercicio. El incumplimiento de esta obligación puede acarrear multas de hasta 5.000 €.
El proceso de depósito en 5 pasos
- Crear una cuenta en la plataforma eCDF (ecdf.lu) con un producto LuxTrust o eIDAS
- Seleccionar la taxonomía apropiada (abreviado, completo o consolidado) según el tamaño de la empresa
- Introducir los datos financieros directamente o importar un archivo XBRL generado por su software contable
- Validar los datos con el motor de control integrado que verifica la coherencia de las cifras
- Enviar el depósito y conservar el acuse de recibo como prueba del depósito
Formato XBRL y taxonomía luxemburguesa
El XBRL (eXtensible Business Reporting Language) es un estándar internacional de reporting financiero electrónico. En Luxemburgo, la taxonomía está definida por el RCSL y se actualiza anualmente. Las empresas deben utilizar el PCN (Plan Contable Normalizado) luxemburgués como marco de referencia. Los software contables homologados (SAP, Sage, Bob, Exact) ofrecen módulos de exportación XBRL compatibles con el eCDF.
Plazos y penalizaciones
El depósito debe producirse en los 7 meses siguientes al cierre del ejercicio (es decir, el 31 de julio para un ejercicio cerrado el 31 de diciembre). En caso de retraso, el gestor del RCS puede aplicar una multa administrativa que puede alcanzar los 5.000 €. Transcurridos 12 meses de retraso, la sociedad se expone a un procedimiento de disolución administrativa. Para las sociedades en su primer ejercicio, se puede conceder un plazo adicional si el ejercicio supera los 12 meses.
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